Ogłoszenie o naborze na stanowisko zastępcy głównego księgowego w Powiatowym Środowiskowym Domu Samopomocy w Pęczniewie
PŚDS.111.3.2023
Ogłoszenie o naborze
Dyrektora Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie, ul. Wspólna 4, 99-235 Pęczniew
ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze
Zastępcę Głównego Księgowego
w Powiatowym Środowiskowym Domu Samopomocy w Pęczniewie
I. Kandydat powinien spełniać:
1. Wymagania niezbędne:
1) obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, chyba że odrębne ustawy uzależniają zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych od posiadania obywatelstwa polskiego,
2) znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków zastępcy głównego księgowego,
3) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
4) brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
5) brak prawomocnego skazania za przestępstwo przeciw mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
6) niekaralność zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz. 289 ze zm.),
7) nieposzlakowana opinia,
8) wykształcenie wyższe lub podyplomowe ekonomiczne i posiadanie co najmniej 3-letniego stażu pracy lub wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku,
9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku stanowisku zastępcy głównego księgowego.
2. Wymagania dodatkowe:
1) doświadczenie zawodowe: mile widziane w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej i księgowości w jednostkach organizacyjnych sektora finansów publicznych, w jednostkach pomocy społecznej,
2) doświadczenie w rozliczaniu podatku VAT,
3) dobra znajomość aktów prawnych związanych z funkcjonowaniem jednostek sektora finansów publicznych, przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu: rachunkowości budżetowej w jednostkach pomocy społecznej ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o klasyfikacji budżetowej, ustawy o podatku od towaru i usług, ustawy o samorządzie powiatowym, ustawy o pomocy społecznej, zamówień publicznych, ustawy o pracownikach samorządowych, podatku dochodowego od osób fizycznych, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, kodeksu pracy, przepisów dotyczących ochrony danych,
4) sprawna umiejętność obsługi komputera, internetu i urządzeń biurowych, programów księgowych i kadrowych (m.in. PŁATNIK, BESTIA, PROGMAN), programów CAS, oprogramowania pakietu MS Office (Word, Excel),
5) predyspozycje osobowościowe: rzetelność, sumienność, obowiązkowość, dyspozycyjność, odpowiedzialność, samodzielność, umiejętności analityczne i planistyczne, umiejętność sprawnej organizacji pracy i działania, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów, umiejętne zarządzanie zasobami, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, odporność na stres.
6) kierowanie się zasadami etyki zawodowej.
II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku, w szczególności:
1. Pomoc w prowadzeniu gospodarki finansowej i rachunkowości jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami.
2. Pomoc przy sporządzaniu sprawozdań budżetowych i finansowych oraz innych wymaganych przepisami prawa i ich terminowym przekazywaniu.
3. Pomoc w prowadzeniu rozliczeń Vat, JPK.
4. Pomoc przy sporządzaniu planów dochodów i wydatków budżetowych.
5. Przestrzeganie dyscypliny finansów publicznych.
6. Pomoc w prowadzeniu ewidencji i rozliczeń podatkowych.
7. Pomoc przy opracowywaniu projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, zakładowego planu kont, obiegu dokumentów, zasad przeprowadzania inwentaryzacji i innych procedur wynikających z konieczności właściwego funkcjonowania jednostki.
8. Prowadzenie spraw kadrowo-płacowych pracowników oraz zatrudnionych w ramach umów zlecenia m.in. sporządzanie listy płac, kart wynagrodzeń, dokumentacji podatkowej, deklaracji rozliczeniowych, zgłoszeń, wyrejestrowań z ubezpieczeń pracowników.
9. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie zatrudniania i wynagradzania pracowników.
10. Prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia.
11. Prowadzenie spraw socjalnych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Prowadzenie Pracowniczych Planów Kapitałowych.
13. Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym m.in. sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych, prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników.
14. Prowadzenie spraw bhp.
15. Gromadzenie i archiwizacja dowodów księgowej, dokumentacji pracowniczej, zabezpieczenie przed osobami trzecimi, jak i należyta ochrona danych.
16. Pełnienie obowiązków głównego księgowego podczas jego nieobecności.
17. Wykonywanie innych zadań zleconych nie wymienionych w zakresie obowiązków, a zleconych przez przełożonego na bieżąco do wykonania w ramach zajmowanego stanowiska.
III. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku
1. Stanowisko – Zastępca Głównego Księgowego.
2. Wymiar czasu pracy – 3/4 etatu.
3. Miejsce wykonywania pracy: Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie.
4. Stanowisko pracy zlokalizowane w budynku Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie.
5. Wynagrodzenie za pracę ustalone będzie na podstawie rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie.
6. Wyposażenie stanowiska pracy: urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania pracy.
7. Oświetlenie pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne.
8. Budynek Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie dostosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych (sanitariaty na parterze budynku, winda).
IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Powiatowym Środowiskowym Domu Samopomocy w Pęczniewie w miesiącu wrześniu 2023r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił poniżej 6,00 %.
V. Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny.
2. Życiorys (CV) ze szczególnym uwzględnieniem pracy zawodowej (okresy zatrudnienia i zajmowane stanowiska pracy).
3. Wypełniony kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie.
5. Kserokopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia lub innych dokumentów, zaświadczeń potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe, oświadczenie kandydata o stażu pracy w przypadku trwającego stosunku pracy.
6. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności (np. o ukończonych kursach, szkoleniach itp.
7. Kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2022r. poz. 530).
8. Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (kandydat przed zatrudnieniem zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności).
9. Oświadczenie kandydata, że ma pełną zdolność do czynności prawnych i że korzysta z pełni praw publicznych.
10. Oświadczenie o braku prawomocnego skazania za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.
11. Oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 289 ze zm.) (kandydat przed zatrudnieniem zobowiązany jest przedłożyć informację o niekaralności).
12. Oświadczenie, że kandydat posiada obywatelstwo polskie lub posiada obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA).
13. Oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do pracy na stanowisku Zastępcy Głównego Księgowego (w przypadku zatrudnienia kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne).
14. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych, stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia.
15. Inne dodatkowe dokumenty, które mogą mieć znaczenie podczas prowadzonego naboru.
Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem. Przez potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię należy rozumieć kserokopię dokumentu zawierającą klauzulę "za zgodność z oryginałem" umieszczoną na każdej stronie dokumentu wraz z datą i czytelnym podpisem kandydata.
Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.
Dokumenty - list motywacyjny i życiorys CV - winny być opatrzone klauzulą i własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/W”.
VI. Określenie terminu i miejsca składania dokumentów
1. Wymagane dokumenty aplikacyjne/oferty należy składać osobiście (w zamkniętych kopertach) w siedzibie Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie, pokój administracja; pocztą na adres: Powiatowy Środowiskowy Dom Samopomocy w Pęczniewie, 99-235 Pęczniew, ul. Wspólna nr 4 albo pocztą elektroniczną na adres: psds@psdspeczniew.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego, z dopiskiem:
„Dotyczy naboru na kierownicze stanowisko urzędnicze Zastępcy Głównego Księgowego w Powiatowym Środowiskowym Domu Samopomocy w Pęczniewie”, w terminie do dnia 07 listopada 2023r. do godz. 10.00 (decyduje data faktycznego wpływu do PŚDS w Pęczniewie).
2. Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do PŚDS w Pęczniewie złożone po terminie podanym w ogłoszeniu o naborze na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze, nie będą rozpatrywane przez Komisję Rekrutacyjną i zostaną zniszczone komisyjnie czyli aplikacje, które wpłyną do Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie w dniu 07 listopada 2023r. po godz. 10.00 nie będą rozpatrywane.
3. Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu naboru, a o terminie przeprowadzenia dalszego postępowania zostaną powiadomieni w sposób wskazany w danych kontaktowych.
VII. Inne informacje
1. Szczegółowych informacji udziela Dyrektor Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie, ul. Wspólna nr 4, tel./fax 43 /678 13 55, 506 912 463.
2. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu o naborze.
3. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Powiatowego Środowiskowego Domu Samopomocy w Pęczniewie.
4. Przez złożenie dokumentów uczestnik konkursu wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej.
5. Zgodnie z ustawą z dnia 7 października 1999r. o języku polskim wszystkie wymagane dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
6. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który został wyłoniony w procesie naboru na wolne stanowisko urzędnicze lub kierownicze stanowisko urzędnicze zostają dołączone do jego akt osobowych.
7. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole z naboru, które mogą być powtórnie wykorzystane w przypadku konieczności ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, podlegają zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru.
8. Dokumenty aplikacyjne osób nie wymienionych w pkt. 6 i 7 podlegają zniszczeniu niezwłocznie po zakończeniu procedury naboru.
9. Po spełnieniu celu dla którego dane zostały zebrane, dane mogą być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
10. Wybrany kandydat przed podpisaniem umowy o pracę, zobowiązany jest do dostarczenia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego oraz informacji o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi z rejestru prowadzonego przez Główną Komisję Orzekającą w Sprawach o Naruszenie Dyscypliny Finansów Publicznych.
11. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem.
Uwaga
Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo odstąpienia od naboru bez podania przyczyny oraz zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze.
Pęczniew, dnia 27 października 2023r.
Dyrektor
Powiatowego Środowiskowego
Domu Samopomocy w Pęczniewie
Renata Wodziak
Załączniki:
2. Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.